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  • 9 Julho, 2020

Captura Automática de Dados: Reduza Custos e Ganhe Vantagens Competitivas

O processamento manual de dados revela-se ainda hoje uma pedra na roda dentada dos processos de algumas organizações.

As organizações funcionam suportadas em processos, quer nas suas áreas de negócio quer nas áreas de apoio interno, pelo que onde quer que exista entrada de dados ou classificação de documentos manuais – e qualquer processo contempla pelo menos um deles – estes problemas colocam-se:

– Erro humano: recolher dados manualmente e inseri-los num formulário aplicacional é suscetível de erros.

– Morosidade: entre a recolha de dados, que por si só leva o seu tempo, e a sua inserção, decorre um período de tempo que não é compatível com a celeridade que a eficiência organizacional exige.

– Custo financeiro: dispor de recursos humanos para recolher e inserir dados comporta custos: ao salário de cada colaborador está associado um custo/hora; se o multiplicarmos pelo número de horas que o colaborador dispende nestas tarefas, concluímos que o custo associado a estas tarefas é significativo.

– Custo de oportunidade: Ocupar um colaborador com ações repetitivas significa não dispor desse colaborador para tarefas realmente importantes para o core do negócio.

Afinal de contas, o ser humano é capaz de muito mais! Porque não direcionar o seu trabalho e funções para as suas melhores competências? E deixemos as tarefas repetitivas para as máquinas.

A captura automática de dados, conseguida através de ferramentas como o Data Capture da Uniksystem, permite ultrapassar estes problemas imprimindo rapidez e automatização aos processos de qualquer organização.

Com o Data Capture da Uniksystem consegue:

desmaterializar e processar automaticamente qualquer tipo de documento e qualquer tipo de processo;

capturar dados de forma cognitiva recorrendo a algoritmos de  Inteligência Artificial/Machine Learning, numa solução em cloud;

reduzir significativamente os custos operacionais de processamento manual de documentos;

direcionar o esforço dos colaboradores para o negócio e não para tarefas repetitivas, sem valor acrescentado;

capacitar a organização e os colaboradores para uma utilização 100% produtiva em trabalho remoto;

processar qualquer tipo de conteúdo, estruturado ou não estruturado, de um e-mail, PDF ou foto;

obter 100% de precisão em dados estruturados, com privacidade (GDPR compliant) e deteção de fraude.

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