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Outsourcing RH e Payroll

Ganhe tempo, dinheiro, tranquilidade e eficácia em processamento salarial e RH

Porquê Recorrer a Outsourcing de Payroll e RH?

Os recursos humanos são o maior ativo das organizações. Como ativos devem ser canalizados para tarefas produtivas, pois ninguém as desempenha melhor do que as pessoas que conhecem o negócio. A par disso devem ser valorizados, cabendo ao empregador cumprir as suas obrigações, a tempo, sem falhas, com total transparência, de forma rápida e sem erros.
Toda a experiência enquanto colaborador é, hoje em dia, valorizada e fundamental na retenção de talentos, mas também na sua atração. É por isso que muitas organizações começam a recorrer ao Outsourcing para as tarefas administrativas de processamento salarial (payroll) de gestão de recursos humanos. Para ganhar eficácia, reduzir custos e profissionalizar ações que, com a evolução dos tempos, se tornaram tão criticas como o próprio negócio em sim.

Parafraseando Steve Jobs “Concentre-se naquilo em que é verdadeiramente bom e delegue tudo o resto”.

Processamento de Salarios (Payroll)

Onboarding / Offboarding (obrigações declarativas e implicações legais, regulamentares e fiscais)

 

Consultoria em RH

 

Recrutamento e Seleção

Avaliação de Desempenho

Planos de Formação

 

O que é BPO?

Quando decide externalizar serviços e efetuar o outsourcing do processamento salarial e da gestão de RH, estará a delegar a responsabilidade de execução destas tarefas, à Uniksystem, num processo reconhecido como Business Process Outsourcing (BPO).
Tem a grande vantagens de passar a contar com profissionais com competências especificas nestas áreas, que efetuarão o tratamento dos seus processos de RH e efetuarão o processamento de salários.

Vantagens de uma Solução BPO

Com cada vez mais tarefas administrativas que gastam muito tempo e recursos para além das necessidades essenciais da empresa. As organizações podem optar por contratar os nossos serviços que vão realizar essas tarefas, delegando a responsabilidade desses processos à Uniksystem que tomará o papel de Business Process Outsourcing (BPO).

O BPO não se foca apenas num processo, mas olha através da organização, melhorando-a, trabalhando sob a perspectiva do cliente. Combinando uma visão centrada nos processos com reengenharia, tecnologia e gestão de valores, é possível obter não só uma maior eficiência mas também um melhor resultado para os clientes.

A Uniksystem, através dos serviços de BPO RH, garante a execução de todos os procedimentos relacionados com os Recursos Humanos de uma organização.

As nossas equipas, compostas por profissionais com mais de 15 anos de experiência nesta área, estão aptos a realizar todo o ciclo de tarefas:

  • Recrutamento e Seleção;
  • Onboarding (obrigações declarativas e implicações legais, regulamentares e fiscais);
  • Processamento de Salarios (Payroll);
  • Avaliação de Desempenho;
  • Consultoria em RH;
  • Planos de Formação;
  • Offboarding.

Escolha o serviço adequado para si

Payroll

Asseguramos o correcto processamento das folhas salariais dos seus colaboradores.

Gestão de RH

Prestação de serviços na área da gestão administrativa de recursos humanos nomeadamente no cumprimento das obrigações declarativas e legais inerentes.

Serviços Incluídos

Processamento salarial

O processamento de salarial faz parte das funções contabilísticas de uma empresa e no geral implica as seguintes etapas

  • Registo de variáveis (nº de faltas, férias ou horas extraordinárias, por exemplo);
  • Processamento dos salários, com retribuição base e prestações regulares e periódicas (subsídios, diuturnidades, trabalho suplementar, trabalho noturno, entre outras);
  • Aplicação das retenções devidas para Segurança Social e Autoridade Tributária (IRS). E, caso se aplique, outros regimes especiais de retenção e descontos específicos para sindicatos ou seguros, por exemplo;
  • Emissão do recibo e pagamento dos vencimentos aos colaboradores;
  • Emissão de relatórios (Declaração Mensal de Remunerações de AT, Declaração de Remuneração para Segurança Social, Relatório Único, Folha de Férias para as Seguradoras, entre outros).

As etapas do processamento são obrigatórias no entanto podem ser otimizadas. Em cada um destes passos há margem para ganhos de eficiência, melhor comunicação e maior envolvimento dos colaboradores.

Gestão de RH

Gestão

  • Manutenção do cadastro de trabalhadores: Integração de novas admissões e dispensas no sistema de processamento e alterações no cadastro de funcionários;
  • Análise, registo e controle de assiduidade dos trabalhadores – Tratamento de assiduidade;
  • Gestão de Processos de Penhor e Descontos Judiciais;
  • Gestão de férias.

Consultoria de Recursos Humanos

  • Análise e resposta a questões no âmbito da gestão de Recursos Humanos e processamento salarial;
  • Apoio à legislação e sua aplicação
    bem como o envio para e-mails internos a serem definidos posteriormente;
  • Consultoria alocada ao projeto com apoio presencial.

Relatórios,inquéritos e mapas legais

  • Preenchimento e submissão dos inquéritos (mensal e trimestral);
  • Preparação e emissão dos relatórios anuais legais;
  • Elaboração/emissão de relatórios para a administração;
  • Envio dos referidos ficheiros para as Entidades externas competentes, dentro dos prazos legais definidos para o efeito.

Deixe-nos o seu pedido de informações e o seu contacto