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Dashboard Compliance

Gestão de obrigações legais, fiscais e de negócio

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Consegue acompanhar todas as obrigações legais, operacionais e de negócio?

Mesmo com todos os diferentes sistemas, softwares e plataformas que geralmente temos na nossa organização, não é fácil acompanhar todas as obrigações do nosso negócio.

A falta de integração entre sistemas não permite ter uma visão holística de toda a organização de forma a poder estabelecer e agilizar os fluxos de trabalho.

 

Uma solução com visão global

Compliance Dashboard

 

O Compliance Dashboard é uma plataforma que centraliza todos os processos e congrega informação de todos os sistemas em tempo real. Torna visíveis todas as obrigações legais e de negócio, os prazos de entrega e, caso exista, o incumprimento e penalizações legais e ou monetárias.

É uma ferramenta de apoio à gestão operacional, de forma integrada, com alertas para as tarefas e datas mais importantes relacionadas com compromissos legais/fiscais, ou eventuais incumprimentos.

Os utilizadores passam a conseguir planear e controlar as suas tarefas; os administradores e coordenadores passam a conseguir monitorizar a sua execução.

Os processos da sua organização tornam-se mais eficientes, sendo possível planear e controlar o seu estado, assim como tomar ações desbloqueadoras.

 

Diferentes perfis de utilizadores

 

Gestão

Visão global do negócio, quando tem de agir, em que situações/processos.

 

Operação

Visão intermédia e a responsabilidade de definir os processos mais ágeis e os responsáveis envolvidos; Notificações e alertas para utilizadores, assegurando o cumprimento de prazos.

 

Utilizadores

Visão individual e personalizada das tarefas que têm para realizar no cumprimento das obrigações ou responsabilidades.

Gestão

Operação

Utilizador

Características

> Controla todas as obrigações legais da entidade de forma versátil e intuitiva;

> Controla a conformidade de datas através de alertas com notificações por e-mail e/ou SMS;

> São definidos workflows que de forma clara indicam a cada utilizador envolvido as ações necessárias em cada fase, bem como os respetivos prazos e coimas implicadas;

> Os workflows permitem a definição flexível de todas as fases do processo e do respetivo estado em cada nível;

Funcionalidades

> Importação para calendário: Outlook, Gmail, etc;

> Workflow automático e manual de ações;

> Relatórios e análise de resultados das tarefas executadas (com informações em tempo real, dados visuais avançados e análises personalizadas por responsável pela execução);

> Segmentação por grupos e secções, departamentos, áreas, etc;

> Dashboard com painel interativo que permite drill-down com gráfico de cores o estado e progresso das tarefas:

|     > Com check (Check): Completa;

|     > Verde (Verde): dentro do prazo e não executada;

|     > Laranja (Amarelo): Urgente e não executada;

|     > Vermelho (Vermelho): Fora do prazo de execução.

 

Começe já a controlar todas as obrigações da sua organização. Deixe-nos o seu contacto.